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西安外国语大学“外事信息管理系统”正式开通启用

 发布时间:2018-04-11      浏览次数:        

  2018年4月11日,我校“外事信息管理系统”在历时6个月的开发建设、上线调试后正式开通启用。

 “外事信息管理系统”是我校贯彻落实党的十九大精神,践行习近平总书记“解放思想、转变作风、马上就办”的工作精神和方法,运用互联网技术和新媒体进一步贴近我校校情和广大师生需求,加大服务学校信息化建设,服务学校管理体制机制改革纵深发展的一项创新举措。学校《“十三五”国际合作与交流工作发展专项规划》中明确将理顺和创新工作管理机制列为重点项目之一并加大制度支持和经费投入,确保了规划中重点项目建设的顺利实施。

 “外事信息管理系统”由国际合作与交流处创建主办,信息技术中心、国有资产管理处协办,旨在为广大师生提供更加便捷的外事管理、服务咨询和“一站式、一条龙”标准化高效信息管理与服务平台,打造精准服务于学校国际化发展的开放窗口。

 该系统主要包括来访接待管理、合作协议管理、教职工因公出访管理、国际会议管理、公派留学项目管理、教职工出国管理、学生出国管理、国际专家教师管理、来华留学管理、公共信息管理”等10个子系统,是一款集信息发布、自动更新,外事业务在线申请、审批、查询、统计为一体的功能齐全、操作简便的智能化服务管理平台,实现了与学校现有办公OA系统、数字化校园系统、邮件系统的兼容与对接,网上办公流转、流程实时监控和进度自动提醒等功能。该系统线上审批、线下服务的运行模式将进一步规范工作管理流程,节约管理成本,大幅缩减师生办理业务周期并大力提升跨部门跨业务数据及流程整合效能。同时,通过系统后台对外事大数据的多维度综合分析与筛查,将为学校国际化办学和研究提供数据支持,为教学评估、教育统计及“四个一流”建设等提供智慧决策的科学依据。

 我校教职工和学生可从学校主页“外事信息管理系统”或网址(http://wsxt.xisu.edu.cn/logst.aspx)登录,教职工也可登录学校OA系统,从OA内左侧的菜单栏点击“外事系统”直接登录。

 “外事信息管理系统”的开通启用,是学校立足新时期国际化发展的迫切需要,坚持“立说立行、马上就办”的工作理念和落实“追赶超越、力争上游”精神的重要举措,必将助推我校深化综合改革,创新管理体制机制,实施精细化管理,全面建设节约型、数字化校园。(供稿单位:国际合作与交流处 文:樊花 审核:吴耀武 )

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